Text copied to clipboard!
Başlık
Text copied to clipboard!Yönetici Koordinatörü
Açıklama
Text copied to clipboard!
Yönetici Koordinatörü arıyoruz. Bu pozisyon, üst düzey yöneticilerin günlük iş akışlarını düzenlemek, toplantıları koordine etmek ve iletişim süreçlerini yönetmekle sorumludur. Yönetici Koordinatörü, şirket içi ve dışı paydaşlarla etkili iletişim kurarak, yöneticilerin iş yükünü hafifletir ve organizasyonun verimliliğini artırır. Görevleri arasında ajanda yönetimi, seyahat düzenlemeleri, rapor hazırlama ve proje takibi yer alır. Ayrıca, acil durumlarda hızlı çözümler üretebilme ve önceliklendirme becerisi gerektirir. Bu rol, güçlü organizasyon becerileri, detaylara dikkat ve gizlilik ilkelerine bağlılık gerektirir. Yönetici Koordinatörü, ekip çalışmasına yatkın, iletişim becerileri yüksek ve problem çözme yeteneğine sahip olmalıdır. İş ortamında profesyonellik ve esneklik önemlidir. Bu pozisyon, şirketin yönetim kadrosunun etkin çalışmasını destekleyerek, genel iş süreçlerinin sorunsuz işlemesini sağlar. Yönetici Koordinatörü, farklı departmanlarla koordineli çalışarak, şirket hedeflerine ulaşılmasına katkıda bulunur. İş tanımı, dinamik ve hızlı tempolu bir çalışma ortamında görev almayı içerir ve sürekli gelişim fırsatları sunar.
Sorumluluklar
Text copied to clipboard!- Yönetici ajandasını ve toplantılarını düzenlemek
- Seyahat ve konaklama düzenlemelerini yapmak
- Toplantı tutanakları hazırlamak ve dağıtmak
- Yönetici ile ekip arasında iletişimi sağlamak
- Gelen ve giden yazışmaları yönetmek
- Projelerin takibini yapmak ve raporlamak
- Acil durumlarda hızlı çözüm üretmek
- Ofis içi organizasyonları koordine etmek
- Gizlilik ve profesyonellik ilkelerine uymak
- Yönetici için gerekli dokümantasyonları hazırlamak
Gereksinimler
Text copied to clipboard!- Lisans mezunu olmak tercihen işletme veya ilgili alanlarda
- İyi derecede yazılı ve sözlü iletişim becerisi
- Organizasyon ve zaman yönetimi becerileri
- MS Office programlarını etkin kullanabilmek
- Problem çözme ve önceliklendirme yeteneği
- Gizlilik ve profesyonellik anlayışına sahip olmak
- Ekip çalışmasına yatkın olmak
- Detaylara dikkat etmek
- Yoğun çalışma temposuna uyum sağlayabilmek
- Deneyim tercihen yönetici asistanlığı veya koordinatörlük alanında
Potansiyel mülakat soruları
Text copied to clipboard!- Yönetici koordinatörü olarak en zorlandığınız görev nedir?
- Zaman yönetimi konusunda nasıl stratejileriniz var?
- Acil bir durumda nasıl önceliklendirme yaparsınız?
- Ekip içi iletişimi nasıl sağlarsınız?
- Gizlilik gerektiren durumlarda nasıl davranırsınız?
- MS Office programlarını hangi seviyede kullanıyorsunuz?
- Birden fazla görevi aynı anda nasıl yönetirsiniz?
- Toplantı tutanaklarını nasıl hazırlarsınız?
